Office 365 infonäytölle: Miten esittää M365 -tietoa näytöillä?
Tässä Ideapankin kirjoituksessa käsittelemme Microsoft 365 -sovelluksissa olevan tiedon esittämistä infonäytöillä ja miten se voi parantaa työympäristön tehokkuutta ja viestintää. Palvelumme kattaa tällä hetkellä Excel-taulukoiden, Outlook-tilavarausten, Power BI -raporttien ja Sharepoint -sisältöjen tuomisen infonäytöille.
Miksi integroida Office 365 sovellukset infonäytölle?
M365 -integraatio mahdollistaa reaaliaikaisen tiedon jakamisen ja päivittämisen kaikkien saataville. Infonäytöllä voidaan näyttää kalenterivarauksia, Power Bi-raportteja, Excel-taulukoita ja Sharepoint-syötettä. Office 365 -sovellusten integrointi infonäytölle parantaa työympäristön tehokkuutta. Työntekijät voivat vilkaista infonäyttöä nopeasti tarkistaakseen päivän aikataulunsa, tarkastellakseen lähiajan tapahtumia, katsoakseen työhön liittyviä raportteja tai saadakseen tietoa yrityksen Sharepointista.
Kuinka integroida erilaisia Office 365 sovelluksia infonäytölle?
Praecom auttaa sinua rakentamaan integraatiot infonäytöille. Käytämme infonäyttöjen sisällönhallinnassa M365 -sovellusten tarjoamia rajapintoja ja työkaluja integrointiin infonäyttöjen sisällönhallintajärjestelmään. Rakennamme asettelumallit asiakaskohtaisesti sen mukaan, mitä eri sisältöjä haluatte esittää infonäytöillä. Ne voivat olla muitakin kuin pelkästään M365 -rajapintoja.
Parhaat käytännöt Office 365 sovellusten käytössä infonäytöllä
Kun olet miettimässä M365 -sovellusten tiedon esittämistä infonäytöillä, on joitain parhaita käytäntöjä, joita kannattaa noudattaa:
Määritä selkeät tavoitteet ja käyttötarkoitukset infonäytölle. Mitä haluat saavuttaa integroinnilla? Millaisia tietoja haluat näyttää ja kenelle?
Aseta tiedolle koti. Mitä sovelluksia käytät tiedon kotina ja mitä niistä haluat tuoda infonäytöille?
Mukauta näytettävä sisältö vastaamaan kohdeyleisöäsi. Käytä visuaalisia elementtejä, kuten kuvia ja grafiikkaa, kiinnittääksesi huomion ja parantaaksesi viestin vaikutusta. Varmista, että luettavuus säilyy myös infonäytöllä.
Päivitä sisältöä säännöllisesti. Varmista, että infonäyttö näyttää aina ajantasaista tietoa ja pysyy kiinnostavana. Vanhentuneet raportit, uutiset ja muut viestit vähentävät kiinnostusta seurata infonäyttöjä.
Kerää palautetta ja seuraa infonäyttöviestinnän vaikutuksia. Kuuntele työntekijöiden palautetta ja tarkkaile, miten muutos vaikuttaa työympäristöön ja viestintään. Tee tarvittaessa muutoksia ja parannuksia.
Yhteenveto ja tulevaisuuden näkymät
Office 365 -sovellusten integrointi infonäytölle tarjoaa monia hyötyjä yritykselle. Se parantaa tiedon jakamista, tiedon saavutettavuutta ja työympäristön tehokkuutta. Lisäksi se edistää tiimityötä ja yhteistyötä, mikä voi johtaa parempiin tuloksiin.
Tulevaisuudessa Office 365 -sovellusten tiedon esittäminen infonäytöllä voi kehittyä entistä enemmän. Teknologian jatkuvan kehityksen myötä voidaan odottaa uusia innovaatioita ja toiminnallisuuksia, jotka tekevät viestinnästä entistäkin helpompaa ja tehokkaampaa.